ফুটনোট

শুধুমাত্র শিক্ষাগত প্রতিবেদন এবং পাণ্ডিত্যপূর্ণ প্রবন্ধেই ফুটনোট দেখতে পাওয়া যায় না। সব ধরনের নথি বা ডকুমেন্ট নোট থেকে সাহায্য পেতে পারে। যেমন তথ্যের সূত্র জানতে, অতিরিক্ত ব্যাখ্যা বা দৃষ্টিভঙ্গী প্রকাশের ক্ষেত্রে অথবা স্বগতোক্তি প্রকাশের জন্য।

ফুটনোট টাইপ করতে হলে, যেখানে রেফারেন্স নম্বর বা চিহ্ন চাই, সেখানে ইনসারশান পয়েন্ট স্থাপন করতে হবে। ইনসার্ট ফুটনোট বাছাই করলে ৬.৮ নম্বর ছবির মতো একটি ডায়ালগ বক্স দেখতে পাওয়া যাবে।

নোট : নথির শেষে যে রেফারেন্স দেখতে পাওয়া যায়, তাকে এন্ডনোট বলা হয়। একই পাতায় রেফারেন্স নম্বর হিসাবে যা থাকে, তাকে এন্ডনোট বলা হয়। পার্থক্যটা শুধু এখানেই যে ফুটনোট এবং এন্ডনোট ডায়লগ বক্স থেকে এন্ডনোট বাছাই করতে হয়। এন্ডনোট রেফারেন্স লোয়ারফেস রোমান সংখ্যা ব্যবহার করে।

ওয়ার্ড তথ্য বা টেক্সট রেফারেন্স নম্বর ভরে দেয়। যদি স্বাভাবিক বা নরম্যাল ভিউতে থাকে, তা হলে ওয়ার্ড স্ক্রিনের নীচের দিকে নোট পেন দেখাবে। যে রকম নীচের ৬.৯ নম্বর ছবিতে দেখতে পাওয়া যাচ্ছে। যদি প্রিন্ট লে আউট ভিউতে থাকে, তবে ওয়ার্ড পাতার নীচের দিকে গিয়ে একটি পৃথক করার বা সেপারেটর লাইন এবং রেফারেন্স নম্বর দেখাবে।

ফুটনোটের টেক্সট টাইপ করুন। নোট পেন প্রদর্শিত রেখে নথি বা ডকুমেন্টে ফিরতে হলে শিফট এফ ৫ (Shift – F5) এ চাপ দিন। ডকুমেন্টে ফেরত আসতে হলে নোট টুলবারে ‘ক্লোজ’ ক্লিক করুন।

ওয়ার্ড নোটগুলিতে ধারাবাহিক ভাবে নম্বর দেয়। যদি টেক্সটে নতুন কোনও নোট দিতে চান অথবা কোনও নোটকে মুছে ফেলতে চান, ওয়ার্ড ইনসারশান পয়েন্ট অনুসরণ করে স্বয়ংক্রিয় ভাবে নতুন নম্বর দিয়ে দেয়। ওয়ার্ড স্বয়ংক্রিয় ভাবে টেক্সট সমন্বয় করে নেয়, যাতে রেফারেন্স নম্বর অনুযায়ী একই পাতায় ফুটনোট দেখতে পাওয়া যায়। টেক্সট লিখতে বা মুছে ফেলতে পারা যায়, এমনকী ফুটনোট লিখতে বা মুছে ফলতে পারা যায় -- বাকি সবের দায়িত্ব ওয়ার্ড নেবে।

টিফ:ফুটনোটের টেক্সট বা তথ্যাংশ তাড়াতাড়ি পড়তে হলে টেক্সট রেফারেন্স নম্বর উল্লেখ করলেই হবে।

একটি ফুটনোট ম্যুভ বা কপি করতে হলে, টেক্সট-এর রেফারেন্স নন্বর টেনে আনতে হবে। কন্ট্রোল (CTRL) ধরে রেখে রেফারেন্স নম্বর টেনে আনতে হবে এবং নোটের কপি করতে চাইলে ছেড়ে দিতে হবে। ওয়ার্ড অন্যান্য নোটগুলিতে প্রয়োজন অনুযায়ী স্বয়ংক্রিয় ভাবে নতুন নম্বর দিয়ে নেয়। কোন নোটও মুছে ফেলতে তার রেফারেন্স নম্বর বেছে নিন এবং ডিলিট (DEL)-এ চাপ দিন।

নোট সম্পাদন করতে হলে শুধু মাত্র এটি ক্লিক করলেই হবে। স্বাভাবিক বা নরম্যাল ভিউতে নোট পেন অতি অবশ্যই দেখা যাবে -- প্রয়োজনে ভিউ। ফুটনোট বেছে নিন। নথির টেক্সটের মতোই এই নোটের টেক্সট পরিবর্তন করুন।

টিপ : নোট পেনে যদি ফুটনোট দেখতে না পাওয়া যায়, পেনের ওপরের

মন্তব্য বা কমেন্ট যোগ করা

কখনও কখনও কোন নথি বা ডকুমেন্টে কাজ করার সময় নিজের কাজের সুবিধার জন্য কোন বার্তা, নোট বা রিমাইন্ডার প্রয়োজন হতে পারে। টেক্সটের একটি বিশেষ অংশ মিলিয়ে দেখার জন্য নিজেকে কিছু মনে করাতে চাইতে পারেন আবার অন্য কেউ স্ক্রিনে নথি পরে পড়বে অথবা সম্পাদনা করবে জানা থাকলে তার জন্য নোট লিখে রাখতে পারা যায়। এই নোটকে কমেন্ট বলা হয়।

যে স্থানে কমেন্ট বা মন্তব্য দিতে হবে, ইনসারশন পয়েন্ট সেই স্থানে স্থাপন করুন এবং তার পর ইনসার্ট কমেন্ট বেছে নিন। এর ফলে স্ক্রিনের নীচের দিকে নিম্নরূপ একটি পেন দেখতে পাবেন। এম এস ওয়ার্ড ইনসারশন পয়েন্টের বাঁ দিকের শব্দটি উজ্জ্বলতর বা হাইলাইট করে। তার পরে এটি টেক্সটে একটি কোড যোগ করে এবং কমেন্ট পেনে ডিফল্ট ব্যবহারকারী নামের আদ্যক্ষরসমূহ প্রদর্শন করে এবং তার সঙ্গে অ্যানোটেশন বা টিকার নম্বর দেখতে পাওয়া যায়। যেমন ব্যবহারকারী এ এন (AN)–এর প্রথম টিকার প্রতিনিধিত্ব করে ‘এ এন ওয়ান’ ‘AN 1)’।

সূত্র : কম্পিউটার প্রশিক্ষণ, আই আই আই এম